Sind alle EDI-Daten richtig?
Warum EDIFACT-Überwachung so wichtig ist.

EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für die Übertragung elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. EDIFACT ist einer von mehreren internationalen EDI-Standards, der sich in den letzten Jahren auch im Textilbereich etabliert hat. 

Warum die EDI / EDIFACT-Überwachung entscheidend ist?
Der elektronische Nachrichtenverkehr ohne EDIFACT-Anbindung ist in den täglichen Geschäftsprozessen fast unmöglich. Jede Nachricht ist wichtig und Fehler beim Versand oder Empfang führen zu Abweichungen und falschen Informationsgrundlagen. Folgeentscheidungen werden aufgrund falscher Daten gefällt und wirken sich auf das Ergebnis aus. 

Sie erwarten beispielsweise täglich einen Verkaufsbericht (SLSRPT). Wissen Sie genau, ob dieser auch eingegangen ist? Fehlt dieser Bericht, dann sind in diesem Fall die Umsätze unvollständig. Reporting und Nachversorgung verfügen folglich nicht über die korrekten Basiszahlen. 

Eine EDIFACT-Überwachung ist deshalb essentiell für einen reibungslosen und fehlerfreien Ablaufder Prozesse. Die EDI- bzw. EDIFACT-Überwachung prüft jede ein- und ausgehende Nachricht, ob diese versendet bzw. empfangen wurde. Ist dies nicht der Fall, wird über eine entsprechende Definition eine Nachricht im Alert-Management des ERP-Systems generiert. Die Überwachungsmeldungenkönnen im Alert-System so definiert werden, dass diese auch als Mail an die entsprechenden Empfänger (Administratoren / Kunden) verschickt werden. Eine manuelle Überwachung auf Basis von Protokollen erfordert viel Zeit. Durch die zentrale Überwachung im ERP-System WP-Dress / Retail kann diese Arbeit automatisiert ausgeführt werden.